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高效工作:专注最重要的事
编辑:挂图大师│文化墙 发布时间:2013-02-02 点击:1625

专注最重要的事

  保持对最重要的事的专注是80/20法则实施的重点。这种专注要求人们从日常琐事中挣脱出来,对重要的事投以最大的兴趣,使工作程序更有重点、更有针对性,才能取得最大成效。挣脱日常琐事的束缚
  日常琐事的纠缠往往耗费了人们大量的精力和时间,使人难以专注于最重要的事。为了让自己的注意力毫无障碍地直接投人到最重要的事上,华为人认为首先要让自己从日常琐事中挣脱出来,这样才能开始有重点地工作。
  花时间掌握常用工具的使用方法
  有些工具的使用频率很高,如果不能掌握使用方法,那么每次使用时都不得不耗费很多时间或在使用前请求他人帮助。为什么不投人一点时间掌握使用方法呢?通过阅读工具使用指南,或是由专人传授方法来掌握工具使用技巧,日后就不会再为这样的问题而耗费精力和时间了。
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时间管理标语 时间管理的四象时间管理图片 有效控制拖延的5大方法时间管理方法 常见的6种时间浪费现象 

 李刚(化名)因不熟悉客户服务软件,每天都要花费几个小时逐
条确认客户的货品接收状况,每次确认工作结束时,他已经累得筋疲力尽,而其他同事只要几分钟即可完成这项任务。于是,他向同事们请教了软件使用的方法和技巧。很快,他就熟练掌握了软件的使用方法,再也不用花费大量时间来纠缠于这类琐碎的事情了。
  直接取消没有价值或无意义的活动
  列出和分析自己从工作开始到结束这段时间内的所有活动,其中

只有20%的工作最有价值、最有意义。因此,还需要另外的活动吗呀可以取消其余的活动致力于最有回报的活动吗?如果发现某些活动属于产生20%价值的80%活动,不妨直接将之去除。

  把不常用的物品加以整理或扔掉
  办公室里堆放了大量物品,其实,仅有一小部分物品是被经常使用的,而大部分物品的使用频率很低。华为时间管理培训课中指出:那些应对特定情况才需要的物品往往属于使用频率极低的物品,应将其整理起来或直接扔掉。
  将日常琐事交由专人处理
  如果觉得某些工作浪费了自己很多时间,可以将这部分工作委托给专门人员来处理。比如,对于管理者,清洁卫生、文档输人、撰写文稿、预约、发布公告等较为浪费时间的事项,不必亲历亲为,可交由专人打理。

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